Головний спеціаліст відділу документального забезпечення

Кваліфікаційні вимоги

Освітаtвища, не нижче ступеня молодшого бакалавра або бакалавра за спеціальністю «Правознавство»

Досвід роботиtне потребує

Володіння державною мовоюtвільне володіння державною мовою на рівні вільного володіння першого ступеня (C1) або на рівні вільного володіння другого ступеня (C2)

 

 

Посадові обов'язки

-tОрганізовує та забезпечує належну роботу суду щодо приймання та опрацювання документів, які надходять до суду і тих, які направляються судом.

-tРозподіляє обов’язки між працівниками служби, контролює виконання ними функціональних обов’язків.

-tОрганізовує прийом, реєстрацію та розподіл кореспонденції, що надійшла до суду.

-tЗдійснює контроль за направленням копій судових рішень до Єдиного державного реєстру судових рішень.

-tОрганізовує роботу з обліку та зберігання судових справ, речових

-tдоказів, документів первинного обліку.

-tЗдійснює контроль за направленням судових справ із скаргами, поданнями до судів вищих інстанцій.

-tВносить пропозиції до плану роботи суду з питань організації діловодства, контролює виконання відповідних розділів плану роботи суду.

-tБере участь в аналітичній роботі з питань організації діловодства в суді.

-tОрганізовує та забезпечує належне здійснення прийому громадян підпорядкованими працівниками відділу.

-tЗдійснює реєстрацію адміністративних позовів.

-tВеде облік та контроль за виконанням судових доручень, що надійшли з інших судів України та іноземних держав.

-tПроводить навчання з безпосередньо підпорядкованими працівниками відділу.

-tВиконує доручення керівника апарату та начальника відділу щодо організації роботи відділу.

-tВиконує функції модератора та здійснює реєстрацію заяв про участь у судовому засіданні в режимі відео конференції, передачу цих заяв на розгляд відповідних Головуючих суддів та підтвердження (відмову) учасникам можливості участі в судовому засіданні в режимі відеоконференції.

 

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

безстрокове

 

Умови оплати праці

Посадовий оклад – 5760 грн.

- надбавка до посадового окладу за ранг відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18.01.2017 №15 „Питання оплати праці працівників державних органів”

(зі змінами);

- надбавки та доплати (відповідно до статті 52 Закону України „Про державну службу”).

 

Термін подачі заявок: 2021-10-12