Головний спеціаліст сектору документування відділу організаційної роботи, документування та контролю (тимчасово)

Повна назва посади: Головний спеціаліст сектору документування у Житомирській області відділу організаційної роботи, документування та контролю (на період заміщення тимчасово відсутнього державного службовця)

Структурний підрозділ:

  • Центрально-Західне міжрегіональне управління Міністерства юстиції (м.Хмельницький)
  • Сектор документування у Житомирській області

Кваліфікаційні вимоги:

1 Освіта вища освіта за освітнім ступенем не нижче молодшого бакалавра або бакалавра за спеціальністю «Право»

2 Досвід роботи не потребує

3 Володіння державною мовою вільне володіння державною мовою

Обов’язки:

1.Поточний, оперативний та систематичний контроль за виконанням актів, доручень та завдань у Центрально-Західному міжрегіональному управлінні Міністерства юстиції (м. Хмельницький) (в межах Житомирської області).

2.Поточний та систематичний контроль за виконанням планів роботи, наказів та рішень колегії Центрально-Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Хмельницький), які стосуються діяльності Житомирської області.

3.Щоденний моніторинг виконання документів. Ведення картотеки документів, що знаходяться на контролі. 4.Здійснення контролю за правильністю оформлення документів, реєстрації та станом їх зберігання у структурних підрозділах Центрально-Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Хмельницький) (у межах Житомирської області).

Узагальнення пропозицій до зведеної номенклатури справ структурних підрозділів Центрально-Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м.Хмельницький) у Житомирській області. 5.Відповідальність за архів, забезпечення користування його документами, видавання в установленому порядку справ у тимчасове користування та створення довідкового апарату до архівних документів.

6.Підготовка проектів наказів з основної діяльності щодо питань, які належать до компетенції сектору. Участь у проведенні семінарських занять та стажувань з працівниками Центрально-Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Хмельницький) (у межах Житомирської області) з питань, віднесених до компетенції сектору.

Умови оплати праці:

посадовий оклад — 5500 грн.,

надбавка до посадового окладу за ранг відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18.01.2017 № 15 «Питання оплати праці державних органів» (зі змінами);

надбавки та доплати відповідно до статті 52 Закону України «Про державну службу»

Термін подачі заявок — 27 січня 2022

Контакти:

Божок Ольга Олександрівна, +38-(041)-247−2331